Kalendarz online dla salonu
Wizyty, przerwy, urlopy i grafik całego zespołu w jednym terminarzu online. Otwierasz go w telefonie między klientami albo na komputerze w recepcji.
5,0w App Store (26 ocen)
Bez prowizji14 dni za darmo
BeSkiz to kalendarz online dla salonu beauty i gabinetu, dostępny w aplikacji na iPhone’a i Androida oraz w przeglądarce. Wizyty widzisz w układzie dnia, 3 dni, tygodnia, miesiąca albo jako listę, a każda osoba z zespołu może mieć własną kolumnę. Zapisy z rezerwacji online wpadają do tej samej siatki, z tymi samymi godzinami pracy i nieobecnościami. Plan Solo kosztuje 35 zł brutto miesięcznie, a Team 79 zł brutto (stan na listopad 2026).
Dajesz każdej osobie własną kolumnę, otwierasz wizytę i od razu umawiasz następną. Każda z tych czynności zajmuje kilka dotknięć.
W zakładce Pracownicy otwierasz osobę i włączasz Widoczny w kalendarzu. Od tej chwili ma własną kolumnę z wizytami w widoku dnia. Drugi przełącznik, Rezerwacja online, decyduje, czy klienci mogą ją wybrać przy rezerwacji.
Po otwarciu wizyty widzisz datę, godziny, status, klienta, usługi i cenę. Status zmieniasz w polu statusu pod godziną, na przykład z Zaplanowana na Zakończona, a godzinę rozpoczęcia albo końca poprawiasz, dotykając jej.
W karcie klienta przy każdej wizycie z listy jest okrągła strzałka Powtórz wizytę. Otwiera nową wizytę z tym samym klientem, usługami i pracownikiem, więc wybierasz już tylko datę i godzinę. Tak samo działa przycisk Umów ponownie w szczegółach wizyty.
Widoki i filtry
Kalendarz online dla salonu w BeSkiz ma pięć układów: Dzień, 3 dni, Tydzień, Miesiąc i Lista wizyt. Na telefonie domyślnie startuje od bieżącego dnia, a na komputerze od całego tygodnia, bo przy biurku łatwiej planuje się kilka dni naprzód. Potem kalendarz pamięta ostatnio wybrany układ. Linia bieżącej godziny pokazuje, w którym miejscu grafiku właśnie jesteś. W widoku dnia każda osoba z zespołu ma swoją kolumnę, a nad siatką masz wybór układu, filtr Cały zespół i przycisk Filtry.
Lista wizyt układa zapisy pod nagłówkami Dzisiaj, Jutro i kolejnymi datami. Rezerwację, która czeka na akceptację, przyjmiesz albo odrzucisz prosto z listy. Filtry zawężają widok do wybranych statusów, usług albo wizyt dodanych na przykład w ostatniej godzinie, więc świeże zapisy z internetu znajdziesz bez przewijania.
Czas usług
Czas każdej usługi ustawiasz raz, w zakładce Usługi: od 5 minut do 12 godzin. W formularzu Edytuj usługę, po rozwinięciu Więcej opcji, są jeszcze dwa przełączniki. Czas przetwarzania to czas między usługami w jednej wizycie, na przykład na schnięcie koloru; kalendarz tej osoby zostaje wtedy zajęty, więc nikt nie zapisze się w tę lukę przez pomyłkę. Dodatkowy czas blokady zajmuje kalendarz po wizycie, żeby zostało miejsce na sprzątanie stanowiska. Oba czasy wybierasz z listy, na przykład 15 albo 10 minut.
W formularzu Nowa wizyta BeSkiz bierze czas i cenę z usługi wybranej przyciskiem Dodaj usługę, a godzina w polu Do przesuwa się sama o jej czas. Gdy wybierzesz kilka usług, BeSkiz sumuje ich czas i pozwala przypisać każdą z nich innej osobie z zespołu. Cenę pojedynczej usługi zmienisz tylko w tej jednej wizycie, a rabat dodasz w procentach albo w złotówkach. Gdy konkretna wizyta trwa inaczej niż zwykle, zmieniasz godzinę w polu Do.
Statusy i nieobecności
W szczegółach wizyty dotykasz pola ze statusem i w okienku Status wizyty wybierasz Zaplanowana, Zakończona, Nieobecność, Anulowana albo Odrzucona. BeSkiz prosi o potwierdzenie zmiany, żeby nic nie przestawiło się przypadkiem. Szósty status, Oczekuje na akceptację, dostaje rezerwacja online, gdy przyjmujesz zapisy ręcznie. Anulowana wizyta zostaje w siatce, oznaczona na czerwono, i w historii klienta.
Status Nieobecność, czyli klient nie przyszedł, trafia do karty klienta. Obok przychodu i liczby wizyt widać tam, ile razy ta osoba nie przyszła i ile razy odwołała termin. Gdy znowu zadzwoni, od razu wiesz, czy warto dodatkowo potwierdzić z nią wizytę. Zbiorcze dane o nieobecnościach znajdziesz w raportach.
Grafik zespołu
Każda osoba z zespołu ma własne Godziny pracy. W zakładce Pracownicy otwierasz formularz Edytuj pracownika, zaznaczasz dni pracy i ustawiasz godziny od i do. Przerwę w środku dnia ustawisz przyciskiem Dodaj kolejny zakres, na przykład w czwartek od 9:00 do 13:00 i od 14:00 do 18:00. Z tych godzin kalendarz i rezerwacja online liczą wolne terminy. Urlop wpisujesz w tym samym formularzu co wizytę: u góry przełączasz z Wizyta na Nieobecność. W polu Powód wpisujesz na przykład urlop, chorobę czy przerwę, a do tego datę i godzinę początku i końca, więc nieobecność obejmie też kilka dni. Właściciel i kierownik mogą ją dodać jednej osobie albo od razu wszystkim. Zablokowany czas znika z wolnych terminów w rezerwacji online.
Kto może dodawać i zmieniać wizyty, ustalasz w Ustawieniach, na ekranie Uprawnienia pracowników: przełącznik Zarządzaj wszystkimi wizytami decyduje, czy dana rola edytuje cały kalendarz, czy tylko go ogląda, a Zarządzaj własnymi wizytami pozwala zmieniać wyłącznie swoje wizyty. Jeśli w salonie liczą się pokoje, łóżka czy urządzenia, dodajesz je w Ustawieniach, na ekranie Zasoby. W widoku dnia dotykasz filtra Cały zespół i w okienku Zespół i zasoby zaznaczasz zasoby; ich kolumny pojawiają się obok kolumn pracowników albo zamiast nich, więc widać, który gabinet jest zajęty o danej godzinie.
Rezerwacje online
Gdy klient rezerwuje przez Twój link, wizyta trafia do kolumny wybranego pracownika. Strona rezerwacji pokazuje tylko terminy, które naprawdę są wolne: liczy je z godzin pracy, czasu usług, nieobecności i wizyt już wpisanych do kalendarza. Jeśli usługa wymaga zasobu, zajęty pokój też wyklucza daną godzinę.
Przy ręcznej akceptacji nowa rezerwacja czeka ze statusem Oczekuje na akceptację, a Ty dostajesz powiadomienie w aplikacji. Przyciskiem Akceptuj potwierdzasz termin, a Odrzuć wysyła klientowi informację o odrzuceniu. Powiadomienie przychodzi też wtedy, gdy klient odwoła albo przełoży wizytę z linku w wiadomości.
Pierwsze wizyty wpiszesz tego samego dnia. Dotychczasowy zeszyt może leżeć obok, dopóki nie skończą się zapisane w nim terminy.
W zakładce Usługi dodaj usługi z czasem trwania, ceną i kategorią. W zakładce Rezerwacje online ustaw godziny otwarcia salonu. Od tego zależą siatka kalendarza i wolne terminy online.
W planie Team w zakładce Pracownicy dodajesz do 5 osób oprócz siebie (przycisk Dodaj pracownika) i każdej przypisujesz rolę oraz godziny pracy. Pokoje albo urządzenia, jeśli ich potrzebujesz, dodajesz w Ustawieniach na ekranie Zasoby.
Przepisz terminy z papierowego kalendarza lub poprzedniego programu. Z przeniesieniem bazy klientów pomożemy: wystarczy, że napiszesz na Instagramie, Facebooku albo na kontakt@beskiz.app.
35 zł
brutto / mies.
Właściciel bez pracowników
50 SMS-ów miesięcznie
79 zł
brutto / mies.
Właściciel i 5 pracowników
200 SMS-ów miesięcznie na cały zespół
Dodajesz usługi i godziny pracy, a umówione wizyty przepisujesz do kalendarza. Z przeniesieniem bazy klientów pomożemy: wystarczy, że napiszesz do nas na Instagramie, Facebooku albo na kontakt@beskiz.app. Stary kalendarz może działać równolegle, dopóki się nie opróżni.
Rezerwując, klient podaje imię i nazwisko, telefon oraz e-mail. Przetwarzamy te dane w imieniu Twojej firmy, a pomagają w tym dostawcy infrastruktury i operatorzy SMS. Link prowadzi tylko do Twojej firmy, bez ofert konkurencji obok.
Polityka prywatnościTaki, który działa w telefonie i na komputerze, sam liczy czas wizyty z ustawień usług i przyjmuje rezerwacje online do tej samej siatki. BeSkiz robi to w jednym abonamencie: Solo za 35 zł brutto miesięcznie z 50 SMS-ami albo Team za 79 zł brutto z 200 SMS-ami, bez prowizji od wizyt.
Tak. BeSkiz ma aplikację na iPhone’a i Androida, a ten sam kalendarz otwierasz w przeglądarce. Wizyta dodana w telefonie od razu jest widoczna na komputerze. Przez 14 dni korzystasz za darmo, bez podawania karty.
W kalendarzu BeSkiz otwartym w przeglądarce na komputerze tak: wizytę przeciągasz myszką na inną godzinę albo do kolumny innej osoby, a nowy termin zaznaczasz na wolnym polu siatki. W aplikacji na telefonie godzinę zmieniasz w szczegółach wizyty.
W kalendarzu BeSkiz otwierasz formularz nowej wizyty i u góry przełączasz na Nieobecność. W polu Powód wpisujesz na przykład urlop, wybierasz pracownika oraz datę i godzinę początku i końca, także na kilka dni, i zapisujesz przyciskiem Dodaj nieobecność. Ten czas nie pojawia się w rezerwacji online, więc nikt nie zapisze się wtedy do tej osoby.
W BeSkiz otwierasz szczegóły wizyty i zmieniasz status na Nieobecność. Wizyta zostaje w historii klienta, a w jego karcie rośnie licznik nieobecności, więc przy kolejnej rezerwacji od razu widzisz, jak było wcześniej.
Tak. W BeSkiz pokoje, łóżka i urządzenia dodajesz jako zasoby, a w widoku dnia w filtrze Cały zespół zaznaczasz je, żeby zobaczyć ich kolumny obok pracowników. Usługa wymagająca zasobu nie pojawi się online w godzinie, gdy ten zasób jest zajęty.
W formularzu wizyty w BeSkiz wybierasz z listy usług kolejne pozycje, na przykład manicure i pedicure. Kalendarz sam sumuje ich czas oraz ceny. Każdą usługę możesz przypisać innej osobie z zespołu, a cenę jednej z nich zmienić tylko w tej wizycie.
14 dni za darmo, bez podawania karty. Potem od 35 zł brutto miesięcznie, bez prowizji od wizyt.
Mniej nieobecności, mniej pustych okienek.
Zero prowizji. Wizyta jest cała Twoja.
Jedna stała cena, także dla zespołu.
14 dni za darmo · Bez podawania karty
